西南科技大学继续教育学院关于做好2005届（含2006届春季）毕业生图像信息采集工

关于做好2005届（含2006届春季）毕业生图像信息采集工

各学习中心（教学点）：

按《四川省教育厅、新华通讯社四川分社关于做好2005届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（川教函[2004]348号）的统一安排，今年仍将继续按照《教育部、新华社办公厅关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅[2002]5号）的要求开展相关工作。现将我院2005届、2006届春季毕业生（含2003春、2003秋、2004春正式录取的两年制学生）图像信息采集工作的有关事宜通知如下：

一、四川省外各学习中心（教学点）：

1、由于各省份新华分社的具体安排不一致，所以四川省外的各学习中心（教学点），务必及时和当地的新华分社联系具体的拍摄安排，并严格按照新华分社的要求，组织学生参加拍摄。

2、由于电子注册上网的照片质量要求高，规格要求统一，所有的学生都要进行实拍，不再收取照片。各学习中心（教学点）要对此项工作予以充分重视，切实加强领导和组织工作，配合新华通讯社按照统一要求和技术标准组织本校毕业生的图像信息采集工作。

3、2005届高等学校毕业生图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办文件[2002]5号执行。具体标准请咨询当地新华分社。

二、四川省内各学习中心（教学点）：

按川教函[2004]348号文件安排，四川省内各高校毕业生的电子图像信息采集工作从2004年10月11日开始，至2005年1月31日前基本完成。补拍工作安排在2005年3月1日至4月30日进行。我校的具体采集安排，待新华社作出详细部署后，再另行通知。

三、分散在外的毕业生（含02、03、04届毕业生），可在所在省（自治区、直辖市）拍摄。具体安排与当地新华分社联系。

四、照片的审核、返回

各学习中心（教学点）拍摄工作结束后，由新华社中国图片社将学生照片及勘误表返还学习中心（教学点），各学习中心（教学点）务必仔细校对、勘误，并将结果返回本校，由本校报新华社勘误。照片留在各学习中心（教学点），光盘各学习中心在备份一份后将原盘寄回本校作为链接上网之用。

五、其它

我校毕业生数据量多，图像采集时间紧、任务重，为提高工作质量及链接上网成功率，同时为学校减轻后期照片的分检难度，防止出现差错，请各学习中心（教学点）提前做好准备工作，以专业（或班）为单位统一反复核查机读卡填涂内容无误。负责人应始终在场做好协调工作，维护好现场秩序，防止出现现场混乱，影响拍摄工作。

六、像袋、机读卡部分填涂信息：

由于照片由各学习中心（教学点）校对、勘误，所以像袋和机读卡的上通讯地址填写各学习中心（教学点）的通讯地址即可，联系人填写各学习中心（教学点）的联系人。

机读卡上其他信息填涂说明：

学校代码：10619

学校名称：西南科技大学成人教育学院（教学点名称）或

            西南科技大学网络教育学院（学习中心名称）

    所在校别：普通高校

    学历层次：“成人本科”或“成人专科”

    学    号：填写成绩单上的学号（04春学生学号取掉倒数第四位，学号由原13位变为12位，此次学号变更仅供本次电子图像采集使用。）

    姓名及区位码：按机读卡涂写说明进行。

特此通知

西南科技大学成人教育学院

西南科技大学网络教育学院

二OO四年九月二十九日