西南科技大学继续教育学院关于上报2006年秋季网络教育学生信息的通知

关于上报2006年秋季网络教育学生信息的通知

各校外学习中心：

西南科技大学网络教育2006年秋季招生已经全面开始，现将上报2006年秋季网络教育学生信息的具体事宜通知如下：

1、  各校外学习中心务必将报读我院06秋网络教育的学生的具体信息在 9 月 10 日 前，全部导入教学教务平台。（上报流程请参看以下网址：http://www.swust.net.cn/xnkj/work/firstpage/news_showDetail.jsp?index=1428）

2、  将学生具体信息批量导入时应当注意的问题：

（1）        请各校外学习中心具体负责老师上报过程中，选择上报层次和专业时一定要仔细，不要混淆高起专和专升本相近专业。

（2）        批量上报的表格必须使用从平台上下载的标准表格，否则无法上报成功。（原表格已更新。）

（3）   需要填写的字段的具体说明请下载以下电子表格查看：http://www.swust.net.cn/xnkj/down/ 05-12-15 /2.xls

请务必按照要求填写，以免影响学生录取、注册等后续工作。

（4）        表格中没有“学号”的字段，教学教务平台将在学生正式录取之后根据上报的具体信息自动生成学号。

（5）        表格中“有效证件名称”、“职业状况”、“入学前最高学历毕业证书类别”等字段，必须根据填表说明都用相应的大写字母填写。

（6）       单个和批量上报学生的表格，只保留了必须由学习中心填写的字段，已去掉了原表格中的11个字段，包括：录取方式、培养层次、就读专业代码、注册学习中心代码、生源地区、入学日期、就读形式、学籍状况、毕业日期、电子邮箱、电子照片。这些字段在上报学生时由系统自动处理。

即，表格中的所有字段都是必须按照填表说明进行填写的，否则将不能完成上报。

（7）为方便与短信平台整合，“联系电话”必须只留手机号或处理好的小灵通号码。上报信息时，系统会自动判断联系电话必须为11、13、14、15位的连续的数字，必须为13、15或106开头，不能有短横线、空格等字符。例如：如果学生手机号码的手机号码为13893521676，请填写：13893521676；如果学生的小灵通号码为08166543218，请填写：10608166543218。不按照以上要求填写，学生信息将不能导入教学教务平台。

（9）    标准表格的其他信息请按照填写说明根据学生实际情况进行填写。

（10）    如果发现某个学生上报信息出现错误，学 习中心 老师可以进入平台的“待审核学生名单” 中找到该学生，点击该学生姓名，进入信息列表进行修改后确认。

西南科技大学网络教育学院校外站点管理科

二零零六 年七 月二十三 日