电子科技大学继续教育学院关于2007年下半年毕业证书办理工作的通知

　　电子科技大学继续教育学院关于2007年下半年毕业证书办理工作的通知

　　高等教育自学考试下半年毕业证书的办理工作即将开始，由于本次办证工作时间短，为了顺利完成本次办理工作，根据四川省教育考试院川教考院自[2007]第56号文件精神，现将毕业证书办理中的有关事宜通知如下，请遵照执行。

　　一、资料准备工作

　　按照省考试教育学院要求，凡办理高等教育自学考试毕业证书需提供以下资料：

　　1、毕业生登记表。毕业生登记表格式见附件二(点击此处下载登记表);

　　2、所有省考课的单科合格证复印件一份;

　　3、身份证复印件一份;

　　4、准考证复印件一份;

　　5、凡办理本科毕业证书的，学院须验证专科毕业证书原件，验证后须在提供的专科毕业证书的复印件上学院盖章，经办人签名。并要收取专科毕业证书复印件一份。

　　6、各学院将收齐的资料整理，按准考证号从小到大的顺序排列，如学院有几个专业须按专业分别整理。在上报资料的同时，应上报办理毕业证书名单，上报表格式见附件三，自考办将本次学生考籍及上报格式下发，各学院接收。请各学院必须按照我办提供的格式上报，凡未按要求上报的我办概不接收。

　　为了使本次办证工作不留任何遗留问题，做好审查及校对工作。毕业生的信息注意以下两点：①身份证上的姓名、身份证号必须与准考证上的姓名、身份证号完全一致;②身份证号必须是18位数字，凡是15位数字的身份证号应转换为18位数字。转换的数字务必准确，因为办理好的毕业证书不能重新办理，请各学院一定要求学生提供准确无误的身份证号。若所发给的信息表中有缺身份证号的一定要提供，并在上报表中补齐，需在备注栏处作说明;若所下发考籍表中身份证信息有错误的，应在上报表处注明;若学生姓名有错误的，则在下次办理免考手续时提出申请更改考籍，办证时间相应推迟(办证期间不接受更改姓名申请)。

　　二、复印格式要求

　　1、所交的复印件必须用A4纸张复印;

　　2、身份证和准考证复印在同一张纸上;

　　3、毕业生登记表必须用计算机输入。上交登记表可以是纸质版或者电子文档版。但电子文档版必须是每位学生建立一个文件夹。由各学院收齐后统一上交，我办打印;

　　三、学生在本次办理申请毕业证书时，凡未到校自考办摄像的学生，必须上交2寸照片1张(底版为深蓝色，要求为证件照)。各学院随同资料一齐上交。

　　四、毕业证书办理工作日程安排。校自考办根据省教育考试院办理毕业证书日程安排，结合具体工作情况作了办证日程安排表，请各学院严格按日程安排进行(见附件一)，凡错过了工作时段后果自负。

　　五、本次办理的毕业生上网注册信息将在2008年6月以后查询。

　　特此通知

　　附件一：二00七年下半年高等教育自学考试办理毕业证书资料收集、审查、上报日程安排表

　　附件二：四川省高等教育自学考试毕业生登记表

　　附件三：2007年11月毕业证书学生名单

　　2007年11月8日