电子科技大学继续教育学院关于2009年春季网络教育核对新生录取信息以及生成录取名册的通知

　　关于2009年春季网络教育

　　核对新生录取信息以及生成录取名册的通知

　　校内办学单位及校外各学习中心：

　　2009年春季各学习中心组织网络教育入学考试截止时间为2009年3月29日，3月29日以后我院不再接受任何学习中心的入学考试申请报告(见附件：网络教育参加自主考试学生统计表)。 2009年春季网络教育新生入学报到工作也即将结束，为了确保每一位被我院2009年春季网络教育录取的新生信息完整、准确，我院将进行核对2009年春季网络教育新生信息、以及生成新生录取名册工作(见附件：网络教育招生新生录取校对名册)，对于免试的学生须填报网络教育学院免试生统计表(见附件)。

　　核对“网络教育新生录取名册”是一项严谨、责任心强、要求非常细致的工作。它是学生电子注册和申报学位的依据。凡被我院2009年春季网络教育录取的学生都应核对信息，生成录取名册。为了确保不遗漏、不延误学生，请严格按照我院的时间安排，抓紧时间认真复核。现将有关事项和要求通知如下：

　　一、时间安排

　　核对新生信息以及生成录取名册工作，将于即日起至2009年3月31日结束(含各学习中心邮寄录取名册时间)。复核工作结束后我院不再接受办理新生录取名册上报工作。

　　二、操作流程

　　请各学习中心管理人员进行以下操作：

　　(一)进入电子科技大学继教教育学院网站www.czj.uestc.edu.cn,请各学习中心用各自的帐号登录;

　　(二)进入报名管理→点击学生信息表→选择教学形式(网络教育)→录取名册导出;

　　(三)学生核对个人信息→管理人员在管理平台的学生信息表中更改学生信息→凡需更改学生姓名、性别、专业请另外填写勘误表(见附件：网络教育勘误更正申请报告);

　　(四)凡专升本及二学历新生必须在“学生信息表”栏添加专科或本科毕业学校及毕业时间(以毕业证上所写时间为准);

　　(五)信息校对后，在系统中生成校对清单(详细操作参考系统提示);

　　(六)各学习中心复核完毕、确定所有数据准确无误后，将修改后的录取名册重新导出并打印一份(用A3纸)，并用签字笔标注:

　　1、“共计××人数，已复核，情况属实”

　　2、如办有专升本专业的学习中心还需写明“以上××名学生专科毕业证已核、情况属实”字样。

　　经学习中心领导、经办人签字后、加盖学习中心公章(如下载的是多页还需加盖骑缝章)，将该录取名册以特快专递邮寄到我院招办。

　　邮寄地址：四川省成都市一环路东一段240号

　　电子科技大学网络教育学院招生办公室

　　邮政编码：610054 联系电话：028-83206411 83206413(传真)，

　　四川省内学习中心联系人：樊晓萍 E-mail:lixizhu@uestc.edu.cn

　　四川省外学习中心联系人：恽建 E-mail:yunjianhh@163.com

　　(七)我院进行录取数据审核，并将生成正式的新生录取名册，由我院加盖公章邮发到各学习中心存档。

　　注意：请各学习中心再次将返回的正式新生录取名册进行复核，如发现错误信息应尽快反馈到我院。

　　(八)特别提示：

　　1、所有数据必须在管理平台→报名管理→学生信息栏目中修改后才会生效;

　　注意：凡没有在报名管理系统→学生信息栏中核对学生信息的，一律重新在此系统中核对正确后才能生成新生校对录取名册。

　　2、上报新生录取信息数据分为“报到”、“未报到”(指已被录取未报到学生)两种类别学生信息。

　　三、特别注意事项

　　(一)凡参加了2009春季网络教育自主考试合格的课程进修生(2009年春季不满足入学资格的专升本学生，统称为课程进修生)，一律不生成2009年春季网络教育新生录取名册。

　　(二)对2009年春季已经取得入学资格，且已通过网络教育自主考试合格的往届课程进修生进行汇总，并将汇总名单(见附件：网络教育取得入学资格课程进修生汇总表汇)报到我院招办，经我院审核后生成2009年春季新生录取名册，作为新生电子注册的依据。请各学习中心老师仔细复核、对于已经取得入学资格的课程进修生要及时上报，以免延误学生的注册时间和毕业时间。

　　(三)对于以下两类学生，请学习中心特别关注，不要遗漏。

　　1、已经在校学习，今年取得入学资格要注册的课程进修生;

　　2、成教转报网教，网教录取的学生;

　　(四)如果发现有遗漏情况请及时提交申请报告说明遗漏原因，签字盖章传真到我院招办。遗漏问题的处理时间截止到2009年3月31日。

　　(五)请各学习中心按照该通知以及《关于做好网络教育招生入学资格审查的通知》(电子科技大学网络教育学院文件网教院字[2008]04号)文件精神，做好网络教育招生入学资格审查和新生录取信息复核工作,不要遗漏任何一个正式录取的学生。由于学习中心工作疏忽，所造成的后果，由学习中心承担一切责任。

　　(六)2009年春季网络教育新生录取名册复核工作结束后，我院不再接受办理更改任何学生信息，请各学习中心按时、认真做好此项工作。

　　特此通知!

　　电子科技大学网络教育学院

　　二〇〇九年二月二十七日