电子科技大学继续教育学院关于2008年秋季网络教育核对新生录取信息以及生成录取名册的通知

　　关于2008年秋季网络教育核对新生录取信息以及生成录取名册的通知

　　网教招通知[2008]02号

　　校内办学单位及校外各学习中心：

　　2008年秋季各学习中心组织网络教育入学考试截止时间为9月15日，9月15日以后我院不再接受任何学习中心的入学考试申请报告。 2008年秋季网络教育新生入学报到工作也即将结束，为了确保每一位被我院08年秋季网络教育录取的新生信息完整、准确，我院将进行核对2008年秋季网络教育新生信息、以及生成新生录取名册工作。

　　核对“网络教育新生录取名册”是一项严谨、责任心强、要求非常细致的工作。它是学生电子注册和申报学位的依据。凡被我校08秋季网络教育录取的学生都应核对信息，生成录取名册。为了确保不遗漏、不延误学生，请严格按照我院的时间安排，抓紧时间认真复核。现将有关事项和要求通知如下：

　　一、时间安排

　　核对新生信息以及生成录取名册工作，将于即日起至2008年9月23结束(含各学习中心邮寄录取名册时间)。复核工作结束后我院不再接受办理新生录取名册上报工作。

　　二、操作流程

　　请各学习中心管理人员进行以下操作：

　　1、进入继教院网站(www.czj.uestc.edu.cn),用各自的帐号登录;

　　2、进入报名管理→点击学生信息表→选择教学形式(网络教育)→录取名册导出;

　　3、学生核对个人信息→管理人员在管理平台的学生信息表中更改学生信息→凡需更改学生姓名、性别、专业请另外填写勘误表(此表请在附件中查找);

　　4、凡专升本及二学历新生必须在“学生信息表”栏添加专科或本科毕业学校及毕业时间(以毕业证上所写时间为准);

　　5、信息校对后，在系统中生成校对清单(详细操作参考系统提示);

　　6、各学习中心复核完毕、确定所有数据准确无误后，将修改后的录取名册重新导出并打印一份(用A3纸)，用签字笔写明1、“共计××人数，已复核，情况属实” 2、如办有专升本专业的学习中心还需写明“以上××名学生专科毕业证已核、情况属实”字样。由学习中心领导、经办人签字、加盖学习中心公章(如下载的是多页还需加盖骑缝章)，将该录取名册以特快专递邮寄到我院招办。

　　邮编：610054， 传真：028-83206413，

　　地址：四川省成都市一环路东一段240号电子科技大学网络教育学院招生办公室

　　省内学习中心联系人：樊晓萍 028—83206411 E-mail:lixizhu@uestc.edu.cn

　　省外学习中心联系人：恽建 028—83206411 E-mail:yunjianhh@163.com

　　6、我院进行录取数据审核，并将生成正式的新生录取名册，由我院加盖公章邮发到各学习中心存档。

　　7、特别提示：

　　(1)所有数据必须在管理平台→报名管理→学生信息栏目中修改后才会生效;

　　( 2)上报新生录取信息数据分为“报到”、“未报到”(指已被录取未报到学生)两种类别学生信息。

　　三、特别注意事项

　　1、凡参加了08秋季网络教育自主考试合格的课程进修生(2008年秋季不满足入学资格的专升本学生，统称为课程进修生)，一律不生成2008年秋季网络教育新生录取名册。

　　2、对08年秋季已经取得入学资格，且已通过网络教育自主考试合格的往届课程进修生进行汇总，并将汇总名单(汇总表请在附件中查找)报到我院招办，经我院审核后生成2008年秋季新生录取名册，作为新生电子注册的依据。请各学习中心老师仔细复核、对于已经取得入学资格的课程进修生要及时上报，以免延误学生的注册时间和毕业时间。

　　3、对于以下几类学生，请学习中心特别关注，不要遗漏。

　　( 1)已经在校学习，今年取得入学资格要注册的课程进修生

　　(2)成教转报网教，网教录取的学生

　　4、如果发现有遗漏情况请及时提交申请报告说明遗漏原因，签字盖章传真到我院招办。遗漏问题的处理时间截止到2008年9月23日。

　　5、请各学习中心按照该通知以及《关于做好网络教育招生入学资格审查的通知》(电子科技大学网络教育学院文件网教院字[2008]04号)文件精神，做好网络教育招生入学资格审查和新生录取信息复核工作。不要遗漏任何一个正式录取的学生，由于学习中心工作疏忽，所造成的后果，由学习中心承担一切责任。

　　6、2008年秋季网络教育新生录取名册复核工作结束后，我院不再接受办理更改任何学生信息，请各学习中心按时、认真做好此项工作。

　　特此通知

　　电子科技大学网络教育学院

　　2008年9月8日