电子科技大学继续教育学院关于2008年下半年上报本科毕业论文成绩及办理毕业证书工作的通知

　　关于2008年下半年上报本科毕业论文成绩及办理毕业证书工作的通知

　　各办学单位：

　　高等教育自学考试下半年毕业证书的办理工作即将开始，由于本次办证工作时间短，为了顺利完成本次办理工作，根据四川省教育考试院川教考院自[2008]第113号文件精神，现将毕业证书办理中的有关事宜通知如下。

　　一、本科毕业论文成绩上报工作

　　根据四川省教育考试院有关文件精神，本科毕业论文成绩要求全部理论课通过才能上报成绩，请各办学单位于11月15日前将学生毕业成绩上报到校自考办，凡未按时上报成绩的后果自负。

　　二、毕业证书办理工作

　　1、根据省教育考试院办理毕业证书日程安排，我校工作日程安排见附件一,也可在电子科技大学继续教育学学院自学考试网上查看。

　　2、资料准备工作

　　按照省考试教育学院要求，凡办理高等教育自学考试毕业证书的需提供以下资料：

　　⑴毕业生登记表一份(见附件二) ，学生也可登录电子科技大学自学考试网上报名系下载;

　　⑵所有省考课的单科合格证复印件一份;

　　⑶身份证复印件一份;

　　⑷准考证复印件一份;

　　⑸须办理本科毕业证书的，学院应验其专科毕业证书原件，并在专科毕业证书复印件上加盖学院公章，经办人签名。

　　⑹各单位要将办理毕业证书的学生名单按要求格式上报，其上报格式见附件三，可在电子科技大学继续教育学学院自学考试网上下载。所上报的名单顺序分专业按准考证号由小到大排列。

　　⑺凡本次办理毕业证书的学生是否缺照片，应登录电子科技大学自学考试网上报名系统查询。

　　电子科技大学自学考试网上报名系统网址：http://202.115.18.3/sowlwb

　　登录步骤：

　　①用户名：输入本人准考证号

　　②密码：输入本人身份证号

　　③进入电子科技大学自学考试网上报名系统后点击学籍信息即可查询本人照片信息，如果缺需交2寸彩色照片1张(底版为深蓝色，要求为证件照)。

　　各单位将收齐的资料按要求进行整理，并将所有省考课的单科合格证复印件、身份证复印件、准考证复印件和专科毕业证书复印件(办理本科毕业证书的需要)依次装订放在毕业生登记表内。

　　3、复印格式要求

　　⑴所交的复印件必须用A4纸张复印;

　　⑵身份证和准考证复印在同一张纸上;

　　4、根据四川省教育考试院规定，应注意以下几点：①身份证上的姓名、身份证号必须与准考证上的姓名、身份证号完全一致;②我办提供的学生考籍表上身份证号、姓名、性别必须与学生提供身份证复印件信息完全一致;③身份证号必须是18位数字。凡是15位数字的身份证号应转换为18位数字，由当地公安部门出示户籍证明，并加盖公章。请各办学单位严格遵照执行。

　　5、本次办理的毕业生上网注册信息将在2009年6月以后查询。

　　附件

　　附件一：二00八年下半年高等教育自学考试办理毕业证书资料收集、审查、上报日程安排表

　　附件二：四川省高等教育自学考试毕业生登记表

　　附件三：二00八年下半年高等教育自学考试办理毕业证书学生名单

　　联系人：董杰 杨正群

　　联系人电话号码：83202390

　　二00八年十月十一日