电子科技大学继续教育学院关于做好2009年秋季网络教育核对新生录取信息及生成录取名册的通知_网2009_06

电子科技大学继续教育学院

关于做好2009年秋季网络教育核对新生录取信息及生成录取名册的通知

　　各办学单位：

　　根据工作安排，我校各办学单位2009年秋季组织网络教育入学考试截止时间为2009年9月27日，9月27日以后学院不再接受任何办学单位入学考试申请。2009年秋季网络教育新生入学报到工作也即将结束，为了确保每一位被我院2009年秋季网络教育录取新生的信息完整、准确，学院将启动2009年秋季网络教育新生信息核对及生成新生录取名册工作。

　　核对“网络教育新生录取名册”是一项严谨、责任心强、要求非常细致的工作，它是学生电子注册和申报学位的依据。凡被我院2009年秋季网络教育录取的学生都应核对信息、生成录取名册。为了确保不遗漏、不延误学生学籍电子注册，请严格按照我院的工作部署，抓紧时间完成此项工作。现将有关事项和要求通知如下。

　　一、时间安排核对新生信息及生成录取名册工作，将于即日起至2009年10月12日结束(含各办学单位寄录取名册时间)。复核工作结束后我院不再接受办理新生录取名册上报工作。

　　二、操作流程请各学习中心管理人员进行以下操作：

　　(一)进入电子科技大学继续教育学院网站(www.czj.uestc.edu.cn),用各自办学单位的帐号登录;

　　(二)进入报名管理→点击学生信息表→选择教学形式(网络教育)→录取名册导出;

　　(三)学生核对个人信息→管理人员在管理平台的学生信息表中更改学生信息→凡需更改学生姓名、性别、专业请另外填写勘误表(见附件);

　　(四)凡专升本及第二学历新生必须在“学生信息表”栏添加专科或本科毕业学校及毕业时间(以毕业证上所写时间为准);

　　(五)信息校对后，在系统中生成校对清单(详细操作参考系统提示);同时将复核完毕的新生录取名册电子版发送到我院招生办工作人员邮箱(附后)，经我院工作人员复核后再生成新生录取名册纸质版。

　　(六)各办学单位复核完毕、确定所有数据准确无误后，将修改后的录取名册重新导出并打印一份(A3纸)，并用签字笔注明：1、“共计××人，已复核，情况属实”;2、如办有专升本专业的办学单位还需注明“以上××名学生专科毕业证书已核、情况属实”字样。由办学单位领导、经办人签字、加盖办学单位公章(如下载的是多页还需加盖骑缝章)，将该录取名册纸质版以特快专递邮寄到我院招办。

　　地址：四川省成都市一环路东一段240号 电子科技大学网络教育学院招生办公室

　　省内办学单位联系人：樊晓萍 E-mail:lixizhu@uestc.edu.cn

　　省外办学单位联系人：恽建 E-mail:yunjianhh@163.com

　　邮编：610054 传真：028-83206411

　　(七)我院进行录取数据审核，并将生成正式的新生录取名册，由我院加盖公章邮发到各办学单位存档。各办学单位再次将返回的正式新生录取名册进行复核，如发现错误信息应尽快反馈到我院。说明： 1、所有数据必须在管理平台→报名管理→学生信息栏目中修改后才会生效;凡没有在报名管理系统→学生信息栏中核对学生信息的，一律重新在此系统中核对正确后才能生成新生校对录取名册。 2、上报新生录取信息数据分为“报到”、“未报到”(指已被录取未报到学生)两种类别学生信息。

　　三、注意事项

　　(一)凡参加了2009年秋季网络教育自主考试合格的课程进修生(2009年秋季不满足入学资格的专升本学生，统称为课程进修生)，一律不生成2009年秋季网络教育新生录取名册。

　　(二)对2009年秋季已经取得入学资格，且已通过网络教育自主考试合格的往届课程进修生进行汇总，并将汇总名单(见附件)报到我院招办，经我院审核后生成2009年秋季新生录取名册，作为新生电子注册的依据。请各办学单位工作人员仔细复核、对于已经取得入学资格的课程进修生要及时上报，以免延误学生的注册时间和毕业时间。

　　(三)对于以下几类学生，请办学单位特别关注，不要遗漏。 1、已经在校学习，今年取得入学资格要注册的课程进修生; 2、成教转报网教，网教录取的学生。

　　(四)如果发现有遗漏情况请及时提交申请报告说明遗漏原因，签字盖章传真到我院招办。遗漏问题的处理时间截止到2009年10月12日。

　　(五)请各办学单位按照该通知以及《关于做好网络高等学历教育招生入学资格审查的通知》(电子科技大学网络教育学院文件网教院字[2009]02号)文件精神，做好网络教育招生入学资格审查和新生录取信息复核工作。不要遗漏任何一个正式录取的学生，由于办学单位工作疏忽，所造成的后果，由办学单位承担一切责任。

　　(六)2009年秋季网络教育新生录取名册复核工作结束后，我院不再接受办理更改任何学生信息，请各办学单位按时、认真做好此项工作。

　　特此通知!

　　电子科技大学网络教育学院

　　二〇〇九年九月一日